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如何提高电脑使用效率
作者:邓勇    时间:2012年6月7日
 

        前几天,听网管说起公司现有电脑数量增加迅速,已经近60台。这两年公司电脑数量的大大增加,说明公司信息化水平不断提高,硬件设施改善是好事,但是由此产生的问题也逐渐凸显,不得不引起我们的思考。

        在办公信息化方面,公司建立了QQ群,不断地更新公司的信息;公司软件的使用大大地提升了管理水平;通过电子邮件的沟通,提高了工作效率。随着电脑普及率越来越高,电脑广泛运用于工作也是未来趋势,而我们公司在使用电脑方面还是存在一些问题:

1、软件的高效使用还未成形,有待培训加强,物流软件本身也还需要在现有的基础上改良;

2、有些同事电脑基础知识非常薄弱,打字、QQ、Word、Excel、电子邮箱等的基本使用都不熟练;

3、电脑使用效率不高,日常工作之外,很多人大部分时间都在玩游戏、看电影、灌水、偷菜等等,很浪费时间。

        其实,我们可以更好更有效率地来使用电脑,使之为我们日常工作和素质能力的提升带来帮助,我简单介绍几点自己的心得体会:

1、利用百度谷歌地图查路线和地址;

2、利用QQ群了解公司的最新动态;

3、及时查看自己的电子邮箱,掌握最新信息;

4、利用网络了解自己客户的动态;

5、利用网络查找新客户的信息;

6、利用电脑制作报告、对账单,记录相关的业务数据;

7、利用电脑写工作日志,写工作心得;

8、与同事和领导通过QQ和E-MAIL进行沟通;

9、利用网络了解同行、其它行业和社会动态信息。

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